我們非常重視孩子的個人資料。小朋友的姓名、生日與注意事項會以加密方式妥善保存，僅供課務聯繫使用。
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我們非常重視孩子的個人資料。小朋友的姓名、生日與注意事項會以加密方式妥善保存，僅供課務聯繫使用。
霏翔兒童運動品牌（以下稱「本單位」）為辦理課程諮詢、課程報名、課務管理、家長聯繫、學員管理及必要的課程安全照護，依《個人資料保護法》及相關法令，向您告知本單位蒐集、處理及利用個人資料的相關事項。
本單位依您使用的服務階段及實際需求，在必要範圍內蒐集下列個人資料。
（一）課程諮詢階段
為了解課程需求、回覆問題及安排後續聯繫，本單位可能蒐集：
上述資料僅於課程諮詢、問題回覆、聯繫安排及必要的諮詢管理範圍內使用。
（二）課程報名及課務管理階段
當您進一步辦理課程報名時，本單位可能依實際課務需要蒐集：
實際蒐集項目以本單位使用的表單及課務流程為準，不蒐集與服務目的無關的資料。
本網站目前不提供線上付款功能。實際付款方式及相關資料處理方式，依本單位當時提供的付款流程及適用規定辦理。
為維護學員參與課程的安全，如學員有影響課程參與的身體限制、過敏情形、動作協助需求或其他必要注意事項，請由家長或法定代理人透過指定欄位或聯絡窗口告知。
相關資訊僅於課程適合性評估、活動安排、安全照護及必要課務管理範圍內使用，不作一般行銷用途。
請勿提供與課程安排及安全照護無關的完整病歷、診斷證明或健康檢查文件。
如涉及《個人資料保護法》第 6 條所規範的醫療、健康檢查或其他特種個人資料，本單位應先確認適用的法定蒐集依據、必要告知及同意程序，並採取適當的安全維護措施後，始得依法蒐集、處理或利用。
學員資料原則上由家長或法定代理人提供。提供資料者應確認資料正確，並具備適當的提供權限。
本單位將依學員年齡及理解能力，以適當方式說明個人資料的蒐集目的及使用方式。
如涉及其他聯絡人或緊急聯絡人的個人資料，提供者應具備適當的提供依據；本單位並應依實際情況履行必要的告知義務。
如個人資料並非由當事人本人提供，本單位將依適用法令確認是否須另行告知資料來源及其他相關事項。
本單位依不同資料類別及蒐集目的，原則上採取下列保存期間：
上述期限為本單位目前規劃的保存原則，實際執行前應確認是否符合課務、帳務、法律責任及其他法定保存需求。
保存期限屆滿或蒐集目的消失後，本單位將依法刪除個人資料，或停止其處理及利用。
如因法定義務、法律爭議或其他具有合法必要性的未結案件而須繼續保存，將限於必要範圍內保留資料、限制存取及利用，並於保留原因消失後依法處理。
（一）利用地區
本單位目前規劃以新加坡作為網站主要資料處理及儲存地區。
實際資料儲存地、備份地區及境外存取情形，應以網站主機、系統設定及服務提供者的實際配置為準。
（二）利用對象
個人資料由本單位經授權且因業務需要而有必要知悉之人員，在課程諮詢、報名、課務安排、家長聯繫、安全照護及必要管理範圍內處理及利用。
依目前提供的服務資訊，可能涉及下列受託服務提供者：
上述服務提供者的實際受託範圍、資料存取權限、備份安排及複委託情形，依實際契約與服務配置辦理。
涉及健康及課程安全注意事項的資料，僅限有必要知悉的授權人員於必要範圍內使用，不作一般行銷用途。
（三）利用方式
本單位得以電子或紙本方式蒐集、記錄、整理、儲存、查詢及利用個人資料，並於本告知事項所列的特定目的及必要範圍內使用。
本單位將依適用法令及實際服務配置，採取合理的資料存取及安全管理措施。
課程諮詢或課程報名，均不代表家長或法定代理人同意本單位公開展示或將兒童照片、影片及聲音用於行銷宣傳。
如本單位有拍攝、公開展示或宣傳使用需求，應另行提供清楚、獨立且可選擇的授權說明，載明使用目的、使用媒介、授權期間、使用範圍及撤回方式，並依適用法令取得必要同意或授權。
家長或法定代理人得依個別授權內容及適用法令提出撤回申請。本單位收到有效申請後，將依授權條件及適用法令停止相應的後續使用，並於必要且可行的範圍內移除本單位所控制的公開展示內容。
既有備份、已依法製作或發布的資料及其他副本，依實際情況、合法保留必要性及適用法令處理。
不同意兒童影像或聲音用於宣傳，不影響一般課程諮詢及報名權益。
依《個人資料保護法》相關規定，您得就本單位持有的個人資料依法行使下列權利：
如欲行使上述權利，請透過下列聯絡方式提出申請：
本單位得於必要範圍內核對申請人身分及申請權限，並依適用法令處理。
如由家長或法定代理人代未成年學員行使權利，本單位得於必要範圍內核對申請人身分及代理權限。
您可自由選擇是否提供個人資料。
（一）課程諮詢階段
如未提供課程諮詢所必要的聯絡方式或諮詢內容，本單位可能無法回覆問題、確認課程需求或安排後續聯繫。
未提供非必要的選填資料，原則上不影響一般課程諮詢服務。
（二）課程報名階段
如未提供完成報名或安排課程所必要的資料，本單位可能無法完成相應的報名、聯繫或課務作業。
如未提供非必要的選填資料，原則上不影響一般課程報名權益。
如未提供與安全參與直接相關的必要協助資訊，本單位可能需要先與家長確認課程適合性及可提供的協助措施。如仍無法確認必要安全條件，可能需要調整課程安排或暫緩特定活動參與，並向家長說明原因及可行安排。
本單位不會僅因家長拒絕提供不必要的健康資訊，或不同意兒童影像及聲音的宣傳使用，即取消一般課程報名資格。
本告知事項應與本網站《隱私權政策》一併閱讀。
本告知事項適用於課程諮詢及課程報名相關的個人資料處理；實際蒐集項目及利用方式，仍依您使用的服務階段、所填寫的表單及本單位實際提供的服務內容辦理。
如本告知事項涉及的服務流程、委外處理、資料儲存地區或保存期限有變更，本單位將依實際情況及適用法令進行必要修正及公告。
學員影像使用同意書
為介紹霏翔兒童運動品牌的課程、教學活動及學員成果，本單位可能於課程或相關活動期間拍攝學員照片、影片及自然收錄的聲音，並於取得授權後，依本同意書所載範圍使用。
本同意書為獨立且非強制性的授權。不同意或日後撤回授權，均不影響學員一般課程報名及參與權益。
授權管道：
使用目的：
本單位得於上述目的所必要的範圍內，進行影像選取、裁切、剪輯、畫面調整及公開展示，不得歪曲事實、貶抑學員或超出授權目的使用。
本次授權不包含： 付費廣告、印刷品、第三方獨立使用、AI 模型訓練、人物影像生成、肖像仿製或聲音複製。如需其他用途，將另行說明並取得適當授權。
公開內容可能被網路使用者瀏覽、分享、下載或被搜尋引擎索引。本單位將合理檢查影像及背景，避免公開學員完整姓名、聯絡方式、住址、健康資訊等不必要的個人資料，並尊重學員表達不願被拍攝或公開的意願。
授權期限屆滿後，本單位將停止依本授權新增使用相關影像，並依法處理既有公開內容及原始素材。
家長或具適當代理權限之法定代理人，可透過以下方式申請撤回：
申請時請提供必要的學員及影像識別資訊，以利確認。
本單位確認申請有效後，將停止新增使用，並於七個工作天內完成本單位可控制之官方網站及社群帳號相關內容下架。原始素材及備份將依保存必要性與實際管理機制處理，原則上於正式資料刪除後最長九十天內完成備份清除。
對於搜尋引擎快取、平台備份或第三方自行下載、轉載的內容，本單位將於合理可行範圍內協助提出移除請求，但無法保證立即或全面移除。
授權人應為具適當權限之法定代理人或其他依法得為本項同意之人。本單位得於必要範圍內確認授權人身分及代理權限，並尊重學員依其年齡及理解能力所表達的意願。
請選擇以下其中一項：
未明確選擇同意者，視為未取得本項授權。不同意或撤回授權，不影響一般課程報名及參與權益。
授權確認資料
官網電子勾選應保存必要的授權紀錄，包括授權選擇、同意書版本及確認日期時間；紙本授權則以完成勾選及簽署的文件為準。